Korespondensi Bisnis

Korespondensi bisnis merupakan aktivitas pertukaran informasi dan data melalui media surat-menyurat(email, surat, sms, faksmile dll) dalam menunjang aktivitas bisnis.

1. Fungsi surat
- Bukti otentik tertulis dan mempunyai kekuatan hukum yang sifatnya mengikat, misalnya : Surat Perjanjian, Kuitansi, Bukti tanda terima, Faktur, dan sebagainya.

- Sebagai Referensi, dalam merencanakan atau menindaklanjuti suatu aktivitas tertentu. Misalnya : Kumpulan surat yang didokumentasikan dan diarsipkan dengan baik merupakan sumber data yang kelak akan diperlukan dalam kegiatan perencanaan maupun untuk menentukan sikap, menindaklanjuti suatu kegiatan/keputusan tertentu.

- Jaminan Keamanan dan Kepemilikan, missal : Surat Jalan, Sertifikat dll.

- Sarana Promosi (Iklan) bagi pihak pengirim, khususnya dalam banyak jenis surat-surat penawaran bisnis seperti brosur, leaflet, price list dan sebagainya.

- Sarana efektif untuk mengatasi kendala waktu, jarak dan tenaga. Dll.

2. Pentingnya Korespondensi Bisnis

• Transaksi bisnis internasional sekitar 80% kegiatan komunikasi & Interaksi bisnis ekspor-impor biasanya dilakukan melalui korespondensi (surat menyurat) terutama melalui sarana teleks, faxcimili dan yang lebih fleksibel lagi lewat e-mail.
  
• 20% biasanya dilakukan melalui negosiasi tatap muka langsung ‘face to face negotiation’.
  
• Walaupun suatu transaksi dilakukan dengan cara tatap muka, pada akhirnya tetap akan dirumuskan dalam bentuk tertulis, atau dalam bentuk dokumen surat menyurat.

3. Etika Korespondensi

Betapa pentingnya fungsi dari korespondensi maka terdapat etika dalam melakukannya, antara lain :

• Isi Surat

Isi surat yang baik harus memenuhi syarat di bawah ini :

a. Jelas, isi pesan dan berita yang disampaikan

b. Tepat (data & informasi), terlebih apabila menyangkut angka-angka.

c. Benar (tata bahasanya) serta singkat padat penyampaiannya.

• Bahasa yang Baik dan Benar

Bahasa yang digunakan harus sesuai dengan aturan baku dan tidak menggunakan kata-kata yang memiliki arti ganda.

• Tulis dan Ketik yang Rapi

Dalam menulis atau pun mengetik diharuskan yang rapi agar rekan yang kita tuju dalam surat tersebut mengerti dan bisa memahami maksud dari surat tersebut.

• Perhatikan Tata Letak Surat

Tata letak surat ini sangat penting dimana suatu surat resmi dari suatu perusahaan akan memiliki kepala surat (kop surat) yang terletak di susunan paling atas di kertas surat, tetapi jika letaknya diganti di paling bawah kertas surat maka hal ini berakibat fatal.

• Membaca Kembali (Koreksi)

Sebelum mengirimkan surat tersebut maka perlu dicek terlebih dahulu, apakah surat ini sudah layak untuk dikrim atau belum, mana kekurangannya dll. Maka dari itu koreksi semacam itu sangat penting.

• Balas Segera

Jangan menunda dalam membalas surat terkecuali ada kesepakatan terlebih dahulu. Dalam dunia bisnis waktu adalah uang karena itu dalam membalas surat kerjakan tepat waktu dan sesuai harapan.


Hasil ikut pelatihan enterprenuer di lt.2 perpus ITS pada 22 mei 2010
Nara sumber : Samsul Bakhtiar (www.miniaturindo.com)

Selengkapnya »»

GeForce GTX 465

1 VGA berbasis GF 100 GPU chip yaitu GTX 465, memiliki 1 GB memory dengan 200W TDP. Interface GTX 465 memiliki lebar 256bit, satu yang belum diyakini adalah jumlah proses shader yang konon memiliki 352 shader unit.

GeForce GTX 460 memiliki fitur berbeda karena mengunakan base GF104. TDP GTX 460 dengan 150W, karena kemampuan GF 104 atau chip yang digunakan GTX 460 memang tidak sekomplek tipe GF100. Berita yang menyatakan GTX 460 akan memiliki 1.28GB juga tidak benar, dan hanya 1GB saja.

Selengkapnya »»

Smartphone dari Intel Atom

Intel Atom rupanya juga tergiur dengan bisnis ponsel, hal itu dibuktikan bahwa intel atom akan merilis smartphone.Prosesor yang akan dilengkapkan adalah keluarga Intel Atom z6xx yang akan dikawinkan dengan Intel Platform Controller Hub MP20 dan dedicated Mixed Signal IC tersendiri. Dengan demikian, Intel mengklaim platform baru yang ditawarkan mereka bakal mengkonsumsi energi lebih rendah serta handal menjalankan beragam konten digital.

“Intel telah mengantarkan produk pertamanya yang membukakan pintu bagi Intel Arsitektur (IA) dalam segmen pasar smartphone,” ujar Anand Chandrasekher, Senior Vice President Intel dan General Manager Ultra Mobility Group.

Intel juga mengklaim bahwa prosesor mobile yang mereka miliki sanggup berlari hingga kecepatan 1,5 Ghz. Jika benar demikian, bisa jadi ini merupakan jajaran prosesor tercepat yang bakal hadir untuk ponsel, terlebih lagi produk ini telah bersifat System on Chip (SoC).

Platform SoC milik Intel sendiri dan telah menggabungkan core prosesor Atom 45nm dengan grafis 3D, encode dan decode video, serta memory controller dalam satu kemasan (chip). Sehingga dapat menghemat daya serta membuat perangkat jadi lebih ringkas.

Selain itu, platform ini juga telah mendukung beragam fitur seperti Wi-Fi, 3G/HSPA, WiMAX, dan juga berbagai sistem operasi lainnya, termasuk Android, Meego dan Moblin.

Selengkapnya »»

Ponsel Microsoft

Kin One dan Two merupakan ponsel produk microsoft, ternyata microsoft tertarik pada bisnis ponsel.Microsoft menunjuk operator Verizon Wireless, dan pemesanan secara online bisa dimulai Kamis (6/5/2010), melalui situs Verizon Wireless. Kin One yang ukurannya lebih kecil dan dilengkapi kamera 5 megapixel, dibanderol seharga US$49,99 atau sekitar Rp 450 ribuan (dengan asumsi $1 = Rp 9.000). Hanya saja, pengguna harus terikat kontrak dengan paket data Verizon selama dua tahun.

Sementara saudara kembarnya, Kin Two, ditawarkan dengan harga lebih mahal, yaitu seharga US$99,99 atau Rp 1 jutaan dengan kontrak dua tahun pula. Kin Two berukuran lebih besar dengan kapasitas memori lebih lapang dan kamera 8 megapixel.

Sepekan setelah masa pre-order, Kin One dan Two kemudian dijadwalkan akan segera merambah pasar. Konsumen nantinya bisa berlangganan layanan Verizon Wireless Nationwide Talk, email dan web dengan biaya bulanan mulai dari US$39,99 hingga US$29,99.

Selengkapnya »»

Engine Lebih Canggih dari Google

Pembaruan demi pembaruan telah dikerjakan oleh google, salah satunya dengan melengkapi beberapa tools baru, pencarian seluruh konten internet menggunakan mesin pencari ini diklaim akan lebih efektif dan efisien.

"Kami ingin meyakinkan pengguna bahwa Google yang Anda gunakan saat ini lebih baik dari sebelumnya. Perubahan terbaru Google akan membuka banyak kemungkinan untuk pengembangan fitur selanjutnya," kata VP Search Product and User Experience Google Marissa Mayer.

Di web resminya google, dijumpai sebuah video yang mendemokan tampilan hasil pencarian Google yang baru. Pada video tersebut, nampak di sebelah kiri halaman hasil pencarian terdapat panel navigasi yang memuat beberapa tools baru untuk menyempurnakan hasil pencarian. Terdapat pula beberapa opsi, termasuk prioritas pencarian konten yang dikehendaki

Selengkapnya »»